أهم 8 شروط إصدار سجل تجاري من خلال المركز السعودي للأعمال 1445 والأوراق المطلوبة

كتب بواسطة: فيصل حميد الساقي | نشر في

لكي تستطيع إنشاء نشاط تجاري خاص بك لابد من أن تقوم بفتح سجل تجاري، حيث أن هذا السجل هو عبارة عن أداة مهمة تضمن مصداقية النشاط وشفافيته، وذلك لحماية حقوق كل من المستثمر والمستهلك، كما أن لفتح هذا السجل الكثير من الشروط والمتطلبات.

شروط إصدار سجل تجاري من خلال المركز السعودي للأعمال

إقرأ ايضاً:توقيع عقد بقيمة 1.50 مليار ريال لشركة تابعة لـ"البحر الأحمر العالمية"ماكسيمان يكشف عن أسباب رحيله عن الأهلي: أسرار وتفاصيل جديدة

يوجد مجموعة من الشروط تستطيع من خلالها فتح وإصدار سجل تجاري، وهذه الشروط تتمثل في التالي :

أن لا يقل عمر المتقدم عن 180 عام وقت التقديم.
أن لا يكون موظفًا في إحدى الجهات أو المؤسسات الحكومية.
أن لا يتجاوز رأس مال المشروع ككل 5000 ريال سعودي.
أن يكون المتقدم حاصل على الجنسية السعودية أو تم منحه إياها.
سداد الرسوم الخاصة بفتح السجل التجاري، حيث يتم سدادها بشكل إلكتروني.
أن يمتلك المتقدم حساب خاص به على منصة النفاذ الوطني الموحد.
أن تكون الشركة التي يتم إصدار السجل التجاري لأجلها ذات طابع اقتصادي.
في حالة فتح سجل تجاري فرعي فيجب أن يكون السجل التجاري الرئيسي قائم بتاريخه.

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري هو عبارة عن أداة استحدثتها الحكومات، وذلك من للمساعدة في تنظيم الحركة التجارية والاقتصادية داخلها، وكان هذا ناتج عن أهمية الحركة التجارية حيث أن هذه الحركة توفر جميع المستلزمات للمواطنين من سلع ومنتجات.

وهذا السجل هو عبارة عن دفتر يحفظ بداخله جميع بيانات الأنشطة التجارية التي تتم داخل الشركة، ويحي الدفتر صفح خاصة لكل تاجر مدون فيها بيانات عنه ومن أهم تلك البيانات :

معلومات شخصية عن التاجر.
بيانات عن النشاط التجاري.
بيانات عن متابعة النشاط والتغييرات التي تحث في سوق العمل.
معلومات عن بداية المشروع وسلامة أوراقه القانونية َ

خطوات فتح سجل تجاري

لكي تستطيع فتح سجل تجاري نجاح يجب عليك الدخول على المنصة الخاصة بوزارة التجارة وبعد ذلك اتباع الخطوات التالية:

تسجيل الدخول على الموقع الإلكتروني، وذلك من خلال تسجيل بيانتك الموجودة على النفاذ الوطني.
بعدها قم بالدخول على خدمة "إصدار سجل تجاري" وقم بتدوين كافة بيانات المؤسسة من حيث نوع الشركة ونشاطها وكذلك اسمها التجاري.
بعد ذلك عليك تحديد إن كنت أنت المالك الفعلي لهذه الشركة أو مفوضًا عنه للتعامل في هذا الأمر.
قم بتحديد الاسم التجاري للمشروع على أن يكون الاسم يدل على نوع النشاط الذي تتبعه الشركة ويجب أن يكون الاسم فريد من نوعه غير مكرر.
حدد نوع المنشأة إن كانت شركة مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة، وكذلك نوع النشاط الذي تقدمه الشركة إن كانت تجارة عامة او خدمات استشارية.
بعد ذلك قم بتعبئة البيانات الخاصة بالسجل الجاري والسنة المالية منذ بدايتها.
بعدها ينبغي تدوين بيانات التواصل مع المالك مثل العنوان البريدي والبريد الإلكتروني ورقم الجوال.
أن يقوم الشخص بتأكيد صحة البيانات التي قام بإدخالها ومن ثم توقيع إقرار بذلك.
بعد التأكد من صحة البيانات والموافقة على الشروط والأحكام يتم الضغط على أيقونة "تقديم الطلب"، حيث تتم مراجعته والموافقة عليه من الجهات المعنية.

متطلبات إصدار سجل تجاري من خلال المركز السعودي للأعمال

إن إصدار السجل التجاري من المركز السعودي للأعمال والاوراق لا يتطلب أوراق مباشرة ولكنه يحتاج لمجموعة من المعلومات التي تجدها على رخصة البلدية للمشروع، وهذه المعلومات هي:

النشاط التجاري.
مساحة المحل.
اسم المحل.

تكاليف فتح سجل تجاري

إن التكاليف الخاصة بعملية فتح السجل التجاري تختلف من سجل لأخر حيث نجد أن:

السجل التجاري الرئيسي تبلغ تكلفته نحو 200 ريال سعودي.
السجل التجاري الفرعي تبلغ تكلفته نحو 100 ريال سعودي.

طرق الدفع المتاحة لفتح سجل تجاري

هناك أكثر من طريقة يمكن من خلالها سداد الرسوم الخاصة بفتح سجل تجاري، وهذه الطرق هي:

سداد: وهي خدمة دفع إلكترونية قد اتاحتها الحكومة لتسهيل على المستخدمين عملية دفع الرسوم.
مدى: وهي بطاقات دفع محلية تقدمها جميع البنوك في المملكة للمستخدمين.
فيزا وماستر كارد: وهي خاصة بالمستخدمين الذين يحبون الدفع ببطاقات الائتمان.

ماهي الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري؟

لاستخراج السجل التجاري يوجد مجموعة من الأوراق التي لابد من توافرها هي:

صورة البطاقة الضريبية، وفي حالة كانت منتهية يتم تقديم خطاب من مصلحة الضرائب.
صورة من رقم الهوية الوطنية للمتقدم ويجب أن تكون سارية المفعول.
صورة من عقد تمليك أو تأجير المكان الذي يتم فيه مزاولة عمل المؤسسة، شرط أن يكون العقد مسجل في الشهر العقاري وان يكون ساري غير منتهي وان يكون العقد تجاري.
إذا كان للشركة عقود مبيعات يتم تقديم صورة من هذه العقود.
صورة إيصال للمرافق سواء ماء او كهرباء وأن يكون الإيصال حديث وباسم المالك.
الصحيفة الجنائية للمتقدم إن كان ذكرا وذلك للحصول على الموافقة الأمنية.
القيد الخاص بطلب استخراج السجل.
العقد الخاص بتأسيس النشاط التجاري مبين فيه نظام النشاط الأساسي.

اقرأ ايضاً