طريقة استخدام نظام “حضوري” حضور وانصراف الموظفين بالسعودية

كتب بواسطة: نور اسعد | نشر في

أصدرت وزارة التعليم السعودية قراراً يقضي بتفعيل جميع الإدارات التعليمية في أرجاء المملكة لنظام إلكتروني جديد يُسمى "حضوري"، هدفه توثيق وقت الحضور والانصراف لكافة العاملين والعاملات ضمن هذه الإدارات بالإضافة إلى المكاتب التعليمية المتفرعة عنها، حيث سيُطبق هذا النظام رسمياً في المواعيد الوظيفية الممتدة من 7:30 صباحاً حتى الساعة 2:30 عصراً، بما يتوافق مع اللوائح المقررة من قِبل الوزارة، وقد اعتمدت الوزارة وسائل متنوعة لإثبات الحضور لتيسير الأمر على الموظفين، وفي الحديث القادم سنشرح كيفية استعمال نظام "حضوري".

كيفية استخدام نظام حضوري

تم تطوير أساليب تسجيل الحضور لتضم التعرف على الوجه، البصمات الإصبعية، وتحليل الصوت، لجعل عملية الدخول أكثر يسراً لكافة العاملين، هذا الإعلان يأتي استكمالاً لمرحلة تجريبية ناجحة في تنفيذ النظام بوزارة التعليم، وقد طلبت الوزارة من كل العاملين أن يقوموا بإنشاء بريد إلكتروني وزاري استعداداً للانتقال إلى النظام المبتكر.

إقرأ ايضاً:توقيع عقد بقيمة 1.50 مليار ريال لشركة تابعة لـ"البحر الأحمر العالمية"ماكسيمان يكشف عن أسباب رحيله عن الأهلي: أسرار وتفاصيل جديدة

كيفية تحميل نظام حضوري

في الخطوة الأولى يجب عليك تنزيل تطبيق "حضوري" من متجر البرامج على جوالك.
قم بإنشاء حساب جديد من خلال استعمال رقم الهوية الوطني أو رقم الإقامة.
بعد ذلك يُرجى إدخال المعلومات الفردي المطلوبه، الاسم الكامل، العنوان البريدي، ورقم الاتصال الهاتفي.
بعدها ادخل إلى النظام مستخدماً معلومات تسجيل الدخول التي تمتلكها.
احرص في النهاية على توثيق وقت وصولك و مغادرتك باستخدام التطبيق.

مميزات نظام حضوري

يقوم نظام "حضوري" بتوثيق توقيتات دخول وخروج العاملين في الهيئات والشركات الرسمية والأهلية.
الهدف من النظام هو جعل إجراءات التسجيل أكثر سهولة ورفع مستوى الشفافية في إدارة الحضور والانصراف.
يبرز النظام في استخدامه لأحدث التقنيات، وينظم جداول عمل العاملين، ويختصر الزمن والطاقة ويسرع من عملية تقديم معلومات الحضور.

متطلبات التسجيل في تطبيق حضوري

بعد أن تعرفنا على كيفية تشغيل تطبيق حضوري التابع لوزارة التعليم، نلاحظ أن هنالك عدة شروط يجب توافرها لإكمال التسجيل في هذا التطبيق وهي كالتالي:

توثيق بصمة الوجه بما يضمن وضوح صورة الوجه.
أن تكون الإضاءة مناسبة وجيدة.
يجب أن تظهر صورة الوجه بوضوح داخل الحدود التي توجد على الشاشة أثناء عملية التسجيل.
تكون في موقع ساكن بمعزل عن الصخب وقت تدوين البصمة الصوتية.
اضغط على زر التسجيل ثم اقرأ الجملة بشكل مسموع بوضوح.
توقف عن التسجيل فور الانتهاء من قراءة الجملة.
بعد إدخال التسجيل الصوتي، يتم تشغيل نظام التعرف على بصمات الأصابع، مع التأكد من دقة عملية المسح للبصمة.

ما هو نظام حضوري؟

يُمثل النظام الحضوري منصة إلكترونية قائمة على توثيق وصول الموظفين ومغادرتهم في الجهات الحكومية والقطاعات الخاصة داخل المملكة، وتتجلى أهدافه في تيسير إجراءات تدوين الدخول والخروج، إضافةً إلى تعزيز النزاهة في إدارة ساعات العمل، وقد بينت وزارة التعليم أن هذا النظام يعمل من خلال برنامج حاسوبي متطور معتمدًا على أحدث الوسائل التكنولوجية، ويساهم في تنظيم وقت العمل لدى العاملين، ويختصر الوقت والمجهود كما يسهل الوصول إلى معلومات الحضور بسرعة فائقة، كما يتيح إمكانية تسجيل حضور الآلاف من الموظفين على نحو فوري من دون حاجة إلى الانتظار.

التسهيلات التي يوفرها حضوري التعليم للطلاب

تقدم المؤسسات التعليمية نظام يعمل بكل سهولة ويسر وهو نظام حضوري حيث يقدم مجموعة من الخدمات التي تجعل تجربة التعلم أكثر سهولة للطلبة منها:

يمكن توثيق الحضور وتسجيل الانصراف بكل بساطة عبر استخدام QR Code عن طريق مسحه ضوئياً.
إدارة الوقت بشكل مثمر عبر الالتزام بخطة الدراسة ومتابعة الأنشطة المتعلقة بها، الأمر الذي يسهم في ترتيب الوقت بشكل جيد.
تسلُّم الطلاب للمواد التعليمية المطلوبة لمحاضراتهم، كالمؤلفات والمقاطع المرئية التثقيفية، الأمر الذي يعزز من نوعية عملية تعلمهم.

اقرأ ايضاً